Понятие информации

Информационно-аналитическая функция.

Информация —сов-ность сведений о внутреннем и внешнем состоянии управляемой системы,используемых для оценки ситуации и выработки управленческих решений.

По ст. 3 Венскойконвенции о дип сношениях 1961 г. предусмотрена обязанность диппредставительств по сбору, обработке, анализу всеми законными средствамиинформации о событиях в стране пребывания и регионе, а также по ее передаче вМИД своей страны.

Информация не всегдаявляется адекватной и достоверной. Поэтому очень важно для дип службы иинформационной деятельности дип служащих, чтобы каждый работник диппредствазнал особенности информационного поля страны пребывания, приоритеты тех илииных СМИ, степень их ангажированности. В крупных демократических странах (США,Япония) информация изначально нацелена на получение поддержки большинстванаселения, и поэтому правительства этих стран сначала раскрывают свои замыслыпублике, а потом уже действуют.

Существуетконфиденциальная инф-ция, доступ к которой ограничен и определяется следующимигрифами: «Для служебного пользования», «Секретно», «Совершенно секретно»,«Особой важности». Часто для передачи такой информации используется шифрованнаясвязь.

Принципы инф-нойработы для всех ведомств:

• Вести сбор фактических данных своимисредствами,

• Давать свой анализ полученных данных ифактов,

• Не дублировать сообщения СМИ

• Формулировать предложения онеобходимости тех или иных шагов на основе научно выверенных методов.

Осн. направленияинформационной работы:

• Внутр. и внеш. политика государствапребывания,

• Соц-эк жизнь общества,

• Научная и культурная сфера

Требования к дипинформации:

• Актуальность, т. е. чтобы инф-цияотвечала политическим задачам, стоящим в повестке дня деятельности Президента иПравительства и тенденциям, которыми интересуется общественной мнение. Вактуальности нет временного компонента.

• Объективность и достоверность. Длядостоверности важно получать информацию из нескольких независимых др от дристочников, либо чтобы это была документальная, нефальсифицированная инф-я.

• Полнота, т е инф-ция должна исключатьвероятность возникновения дополнительных вопросов в сочетании с краткостью.

• Новизна

• Конфиденциальность — система работы синформацией, обеспечивающая отсутствие огласки того, что должно быть известнотолько строго определенному кругу лиц.

Источники информации:

Пассивные (т к с ниминельзя вступить в диалоговый контакт):

• Радио и ТВ. Преимущество –оперативность. Но не всегда такая инф-ция явл достоверной, т к в погоне засенсацией компании дают первичную и часто необработанную информацию,

• Газеты. Выходят с разной периодичностью.Инф-ция подается более взвешенно. В зависимости о того, какова полит ориентациягазеты, можно вычислить и отношение тех или иных поли и общественных сил,стоящих за ней,

• Журналы. Высококачественный источникинформации — общественно-политические журналы. Более высокий уровеньаналитичности, чем у газет.

• Публикации научно-исследовательскихцентров, инф-ные материалы правительственных органов,

• Интернет. Приобретает все большую практическуюзначимость, но из-за разнообразия и огромного объема материалов поиск нужнойинформации осложнен,

Активные

• Лекции, конференции, семинары, круглыестолы. Докладчик выступает с сообщением, и ему задают вопросы.

• Беседы со связями. Самая важная ипродуктивная работа по сбору информации. Связи устанавливаются во времяприемов, официальных мероприятий. Затем знакомства переносятся на неформальныйуровень. Дипломат может заранее продумать структуру предстоящего разговора.

Обработку информациипоручают начинающим дип работникам. Виды обработки:

• Обзор печати.

• Информация.

• Справка

• Информационное письмо.

• Политическое письмо. Автор – главадиппредства, либо старший дипломат. Это письмо в страну аккредитации сизложением сути событий, анализом их причин, высказываются предположения об изразвитии.

• Годовой отчет посольства(представительства) – главный информационный документ. Отправляется в январе каждого года по итогам предыдущего года.Дается оценка тенденций развития страны пребывания.

• Записи бесед. Главное – точно изложитьосновное содержание разговора, сформулировать аргументацию собеседников,указать, по каким позициям достигнута договоренность, а по каким – нет.

• Политический портрет. Это досье навидных гос и общественных деятелей страны пребывания. Биографические данные,мировоззренческие позиции, полит взгляды, печатные труды.